复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下XXXX之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
回复函格式范文一
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究，我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。 此复。
XXXX
XXX，联系电话：(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人：
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX号)收悉。经研究，函复如下：
一、________________________
二、________________________
此复。
XXXX
xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX，联系电话：(盖章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (联系人：***********)
