一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(1)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(2)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(3)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度﹐借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续﹐随时掌握涉密文件信息资料的去向。
(4)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。
二、涉密文件的收文与传阅
(1)、文件管理人员收到涉密文件后﹐应在专用的登记本上予以登记。登记后﹐交局办公室负责人确定传阅范围。
(2)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读（使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回﹐不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
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