1、写标题 一般申请书的标题有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是写清楚该申请书的主要内容，比如：“入党申请书”、“助学贷款申请书”等等，实际进行书写时推荐采用第二种方式。
如果按照公文写作的要求，标题字体应该为：小标宋二号。
2、称谓 称谓写在标题下一行，需要顶格写，字体和正文大小一致，需要写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3、正文 正文部分是申请书的主体，首先要写明申请什么事情有什么要求，其次说明申请的理由。理由必须客观、充分，具体事项要写得简洁清楚。
如果按照公文写作的要求，正文部分字体汉字使用仿宋GB-2312字三号，数字用Times New Roman三号。
4、结尾 理论上来说，申请书可以有结尾，也可以没有。不过一般结尾都会写上表示敬意的话：比如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”“此致敬礼！”等等等。 一般“此致敬礼！”需要分两行进行书写。
5、署名和日期 落款，要署上申请人姓名和成文日期，如果是单位申请要写明单位名称并加盖公章。
