按照有关规定，高校学生毕业后的2年（全国大部分地区是2年，有些省份是3年）为“择业期”，在这期间毕业生档案可以放在原毕业学校。
1.在这2年期间毕业生找到工作后，和用人单位签署全国统一印制的“就业协议书”（毕业的时候学校发的，一般一式三份），持此就业协议到省区市的 就业办公室 开“报到证”，再拿着报到证到学校提出档案，最后执（档案+报到证）到用人单位或人才中心入档。 注：在2年择业期内可改派一次。
2.如果这个两年择业期内没有提档，则两年后（择业期完毕），学校将会把档案退回毕业生入学前户口原籍的县级人事局。此时，毕业生就应拿着身份证到毕业学校招生就业部门领取报到证，执报到证去原籍人事部门(报到证上写的档案的退回地）提档！ 注：择业期完毕，报到证也就没有意义了，也就不存在改派不改派了。
