在校：
第一步，学校通知申请的时候，要先报名。
第二步，就是要搞家庭情况调查表和贫困认定申请表，这两张表是建立贫困生档案必须的，想申请助学金就必须先交这两张表。家庭情况调查表要在家里这边提前先搞好。还有要各种贫困证明。
第三，班里成立贫困认定小组，对申请者进行讨论排名。所以想申请助学金的，平时表现就要积极点。因为每个班助学金的名额是有限的，认定小组会对申请的人进行排名，然后有多少个名额就从排前面开始分配名额，知道名额分配完，接着的人就是申请不到的了的了。
第四，得到了名额，接下来就要写助学金申请书，申请书纸式一式两份，还要电子档的。到这时就等着助学金拨给申请者了。
在家庭：
1、当地乡，镇，县民政部的贫困证明。
2、监护人和自己的身份证、户口簿的复印件。
3、写申请（去学校后，相关部门会提醒）。
如果要申请助学贷款，就必须要县民政部的贫困证明（也就是证明上必须有三个印章），刚开始去大学可以进绿色通道，就可以不缴学费，但必须要证明，还要家长的承诺书，相关的手续在录取通知书里应该有，认真阅读就可以了，一般是按照这个流程。
